Le Comité régional de tir à l’arc des Pays de la Loire a récemment été informé que certains clubs ne recevaient pas les courriels et les informations transmis par le Comité.
Afin de garantir une bonne circulation des informations et de permettre à chaque structure de recevoir les communications importantes, nous invitons l’ensemble des clubs à vérifier et à mettre à jour leurs coordonnées.
Vérifiez votre adresse mail de correspondance
Il est essentiel de renseigner correctement l’adresse mail de contact de votre club dans la rubrique « Adresse de correspondance » de votre espace dirigeant sur l’extranet fédéral FFTA.
Cette adresse permet notamment de recevoir les informations relatives :
– Aux compétitions et événements régionaux ;
– Aux formations et stages ;
– Aux réunions et assemblées générales ;
– Aux informations administratives et fédérales ;
– À la vie du Comité régional.
Nous vous recommandons de privilégier une adresse mail officielle du club, régulièrement consultée, afin d’assurer la continuité des échanges, même en cas de changement de dirigeants.
Pensez également à vérifier régulièrement vos courriers indésirables (spams) ainsi que le bon fonctionnement de votre boîte mail.
Pensez à signaler les changements de bureau
Nous profitons également de ce rappel pour souligner l’importance de signaler au secrétariat du Comité régional tout changement dans la composition du bureau de votre club (président, secrétaire, trésorier, etc.).
Ces informations sont indispensables pour maintenir à jour nos fichiers de contacts et garantir que les communications parviennent aux bons interlocuteurs.
Une bonne communication, c’est l’affaire de tous !
La qualité des échanges entre le Comité régional et les clubs repose sur des coordonnées fiables et régulièrement actualisées.
Nous comptons sur votre vigilance et vous remercions par avance de prendre quelques minutes pour effectuer ces vérifications.
